Все настройки работы с приложениями MS Office (Реквизитор работает с Word, Excel, Visio) можно разделить на две группы:

• настройки параметров печати;
• настройки работы с Excel.

  На рисунке показаны параметры по умолчанию.

  Настройки параметров печати

  Ряд параметров является общим для редакторов MS Office и CAD-редакторов. Изменить их можно как на данной вкладке, так и в настройках работы с dwg-файлами: одинаковые переключатели синхронизированы, поэтому изменение на одной вкладке автоматически меняет состояние переключателей на другой.

  Радиопереключатель "Подписи" содержит 4 варианта значений:

• вставлять;
• не вставлять в Word;
• удалять;
• не менять.

  Их значение должно быть понятно из названия. Вынесение в отдельную группы значения "не вставлять в Word" обусловлено проблемами, возникавшими при вставке подписей в Word на некоторых компьютерах. Вроде бы проблема решена, но переключатель на всякий случай оставлен.

 Радиопереключатель "Имя одиночного файла" содержит 3 варианта значений:

• по графе 1 "Обозначение...";
• по графе 4/5 "Наименование...";
• по имени исходного файла.

  Данные варианты добавлены по просьбе пользователей программы Реквизитор. Иногда от проектировщиков требуют использовать более изощренные имена файлов. Пишите, если задача формализуется, попробуем её решить.

  Флаг "Начать имя файла с номера по порядку" позволяет добавлять в начале имени номер. Это бывает полезно при выводе в pdf-формат одиночных листов или документов для упрощения дальнейшей сборки тома.

  Радиопереключатель "Печать документов Word и Excel" содержит 2 значения:

• в pdf-формат;
• на текущий принтер.

  Текущим принтером в MS Office автоматически становится тот, на который печатали последним. То есть если вы напечатали на "живой" принтер, стоящий возле вашего стола, то дальнейшая печать будет идти на него до тех пор, пока вы не поменяете устройство вывода. При этом текущий принтер может быть виртуальным, печатающим в pdf-формат или создающим другие виды файлов. Именно это свойство позволяет настроить печать всего тома в единый pdf-документ. Необходимым условием является доступность этого принтера как в среде MS Office, так и в используемом вами CAD-редакторе. Однако достаточным это свойство не является. Экспериментируйте!

  Флаг "Закрывать открытый программой файл" фактически работает не только при печати, но и при обновлении штампов. При его установке Реквизитор проверяет: если нужного файла нет среди открытых ранее, то он открывается, обрабатывается и автоматически закрывается, чтобы не накапливать большое количество открытых файлов.

  Флаг "Печатать при обновлении" указывает на необходимость выполнить печать после обновления штампа листа или документа. Если этого не требуется, снимите флаг и выполняйте обновление штампов без печати, такая процедура выполняется немного быстрее.

  Флаг "Показывать напечатанный pdf-документ" полезно устанавливать, чтобы проверить результат сразу после формирования pdf-документа, не тратя при этом время на его открытие вручную.

  Флаг "Отдельная папка для pdf-файлов" служит для указания Реквизитору размещать создаваемые pdf-файлы в отдельную папку. Если этот флаг не установить, создаваемые pdf-файлы будут размещаться в ту же папку, где находятся файлы формата разработки.

  Флаг "Перезаписывать pdf-файлы" указывает Реквизитору, как поступать с ранее созданными версиями файлов. Если флаг снят, предыдущая версия будет сохранена.

  Настройки Excel

  Необходимость дополнительных настроек при формировании документов в Excel вызвана тем, что Реквизитор полностью переформатирует табличный документ, вписывая его в формат, добавляя строки заголовков, штамп и так далее. Как именно поступать в ряде случаев и задают настройки, описываемые далее.

  Поле ввода "Размер отступа над штампом" служит для задания минимального расстояния от таблицы до штампа. Реквизитор может работать со строками любой высоты. При обработке очередной строки Реквизитор сравнивает её высоту с данным значением для проверки, поместится ли она на текущем листе или должна быть перенесена на следующий. По умолчанию задано значение 21 пункт, что примерно соответствует 15 мм. Это расстояние тоже зависит от используемого шрифта.

  Поле ввода "Высота шрифта заголовков штампа" задаёт размер шрифта в пунктах. При вычерчивании заголовков Реквизитор использует текущий шрифт. Разные шрифты имеют разную высоту, поэтому могут поместиться в ячейку, а могут не поместиться. Данное поле позволяет подобрать размер шрифта для используемого вами шрифта.

  Поле ввода "Номер первого листа документа". Если таблица преобразуется в самостоятельный документ, номер первого листа будет единица. Если же таблица оформляется последующим листом, например, будет добавлена в качестве одного из листов документа, можно задать произвольный номер.

  Радиопереключатели "Форма основной надписи" содержит 3 варианта значений для первого листа и столько же для последующих листов. Вы можете выбрать нужную комбинацию. Обратите внимание на то, что основная надпись по форме 5 фактически не применяется в выпускаемой нами документации. Подробнее читайте в статье "Формы основной надписи текстовых документов".

  Радиопереключатель "На втором листе и далее" содержит 3 варианта значений:

• вставлять первую строку таблицы;
• вставлять вторую строку таблицы;
• ничего не вставлять.

  В данном случае речь идёт о форме заголовка, используемого на последующих листах документа: полностью повторять полный заголовок, повторять только заголовок с номерами граф или вообще не вставлять заголовок на последующих листах.

  Флаг "Не менять оригинал таблицы" указывает на необходимость создать копию листа и далее работать с ней, чтобы сохранить исходный вид таблицы до вставки в неё форматных рамок и штампов.

  Флаг "Более толстые границы заголовка" служит для выделения заголовка таблицы.

  Флаг "Возвращать лист в обычный режим" устанавливается, если вас не устраивает режим предварительного просмотра, в котором Реквизитор формирует готовый для вывода на печать документ. Мне кажется, что удобнее этот флаг снимать, чтобы сразу видеть, как сформированный документ разбит на листы.