Достаточно сложным является вопрос применения различных форм основной надписи в текстовых документах. Проблема настолько широка, что, например, разработчики нанокад ОПС и нанокад СКС в своих программных продуктах приводят два комплекта шаблонов для кабельных журналов, спецификаций и прочих текстовых документов: один с основной надписью по форме 3 на первом листе, другой - по форме 5. Удивительно при этом, что последующие листы снабжены основной надписью по форме 6, хотя о методе оформления документами разработчики нанокада и его приложений не догадываются. Свидетельством последнего является отсутствие содержания тома среди документов, с которыми работает нанокад. В общем, яркий пример того, что их продукты "работают по российским стандартам".

  Если вы тоже не слышали о методе оформления документами, прочитайте статью "Оформление РД документами".

  Более глобально вопрос можно поставить так: когда в текстовых документах следует использовать большой штамп (основную надпись), когда средний, когда маленький?

  Обратимся к первоисточнику. Согласно обязательному приложению Е "Основные надписи и дополнительные графы к ним" ГОСТ Р 21.101-2026:

Форма 3 — Основная надпись и дополнительные графы к ней для листов основных комплектов рабочих чертежей, первых листов текстовых документов, выпускаемых без титульного листа.

Форма 5 — Основная надпись и дополнительные графы к ней для эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий (первый лист), всех видов текстовых документов (заглавный лист).

Форма 6 — Основная надпись и дополнительные графы к ней для чертежей строительных изделий, эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий и всех видов текстовых документов (последующие листы).

  Чуть более развернуто то же самое сказано в тексте самого ГОСТ Р 21.101-2026:

5.2.2 Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, дополнительных граф к ней, а также размеры рамок должны соответствовать:
- на листах основных комплектов рабочих чертежей и листах графической части ПД — форме 3;
- на заглавных листах текстовых документов и первых листах эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий, оформляемых в виде выпуска, первый лист чертежа строительного изделия допускается оформлять основной надписью по форме 5. Для текстовых документов, выполняемых с титульным листом и оформляемых основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного листа (без учета размещенных перед ним документов, предназначенных для учета);
- на последующих листах чертежей строительных изделий, текстовых документов и эскизных чертежей общих видов, — по форме 6.
5.2.3 Если некоторые текстовые документы (например, спецификацию оборудования, изделий и материалов) выпускают без титульного листа, то в этом случае первый лист документа оформляют основной надписью по форме 3, последующие — по форме 6.
При оформлении основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами документы, содержащие сплошной текст и/или представленные в виде таблиц (например, общие данные, кабельный журнал и т. п.), оформляют как текстовые документы. В этом случае первый лист документа оформляют основной надписью по форме 3, последующие — по форме 6.

  Я вообще не вижу возможности ошибиться, настолько однозначно всё расписано для текстовых документов:

• если первый лист титульный, за ним идёт заглавный лист с основной надписью по форме 5, все остальные листы с основной надписью по форме 6;
• если титульного листа нет, на первом листе основная надпись по форме 3, все остальные листы с основной надписью по форме 6.

  Имеется два исключения из этого правила - оформление содержания тома и состава проекта. Непонятно, что мешало сделать единообразно, но уж как есть:

8.1.5 Первый лист содержания тома оформляют основной надписью по форме 5 (см. приложение Е), последующие — по форме 6 (см. приложение Е).

8.1.6 Состав ПД выполняют в виде ведомости по форме 13 (см. приложение С) на листах формата А4.
Первый (заглавный) лист ведомости оформляют основной надписью по форме 5 (см. приложение Е), последующие — по форме 6 (см. приложение Е).

  После прочтения данной статьи у вас, естественно, должен возникнуть вопрос: кабельные журналы, таблицы зон видеонаблюдения, таблицы программирования ППК и т.д. и т.п. никто никогда с титульными листами не выпускает. В чём смысл делать шаблоны для этих документов с основными надписями по форме 5?