Редактируемые параметры основных надписей

  Каждой графе основной надписи по ГОСТ Р 21.101-2026 на вкладке "Формирование тома" соответствует поле редактирования значения этой графы:

  При нажатии на кнопку с надписью "Инв. №" открывается панель с полями для заполнения дополнительных граф основной надписи:

  Пользователям Реквизитора необходимо понимать условия работы программы с этими полями, в том числе методы ускоренного заполнения полей. Это необходимо для сокращения трудозатрат по формированию нужных значений для внесения их в документацию в формате разработки.

  Практически все графы основной надписи позволяют редактировать следующие значения:

• содержимое;
• распределение слов по строкам для граф 2-4, содержащих многострочный текст;
• высоту шрифта в миллиметрах и коэффициент сжатия для dwg-файлов;
• высоту шрифта в пунктах для редакторов MS Office.

  Графа 9 "Наименование или код по ОК 007 организации, разработавшей документ" Реквизитором не заполняется. В ней находится содержимое, значение которого для проектной организации не меняется, поэтому данная графа заполняется при формировании шаблонов. Для фрилансеров, работающих под разными "крышами", не вижу проблемы вставлять нужное содержимое на этапе разработки чертежа. Менять его в процессе комплектования тома не требуется.

  Заполнение граф с изображениями подписей осуществляется путём установки соответствующего переключателя в настройках обновления, поэтому какого-либо дополнительного редактирования не требует. Подробнее об этом в статье "Настройки приложений MS Office".

  Параметры текста для различных граф

  Реквизитор может менять следующие параметры текста: высоту шрифта в миллиметрах и коэффициент сжатия для dwg-файлов, а также высоту шрифта в пунктах для редакторов MS Office. Технически возможно менять и другие параметры, но я как разработчик программы и одновременно проектировщик не вижу в этом практического значения, так как остальные настройки должны выполняться на уровне шаблонов.

  Параметры текста граф 1-4(5) настраиваются под полем редактирования текста соответствующих граф.

  Параметры текста граф 6-8 ("Стадия", "Лист", "Листов), а также 14-19, содержащих сведения о вносимых изменениях, используются по умолчанию, то есть не меняются Реквизитором. Практическая необходимость менять эти параметры отсутствует, вопрос решается путём соответствующей настройки шаблонов.

  Параметры текста должностей и фамилий устанавливаются автоматически в момент их добавления в базу данных, но могут быть настроены индивидуально для каждой должности/фамилии. Подробнее о настройках рассказано в статье "Настройки параметров фамилий и работ".

  Параметры текста всех дат имеют единые настройки. Соответствующие поля размещены под полями граф 10-13.

  Общие графы для множества листов/документов

  В целях обеспечения единообразия оформления документации некоторые графы едины для множества листов или документов. К ним относятся:

• графа 1 - обозначение документа, точнее, у Реквизитора это поле для базового обозначения, а полные обозначения документов формируются при заполнении находящегося справа поля шифра;
• графа 2 - наименование предприятия...; параметры этой графы едины для всех листов и документов всех томов, относящихся к данному объекту; в Реквизиторе невозможно задать одному тому одно содержимое графы, а другому - другое; это сделано специально для обеспечения единообразия выпускаемой организацией документации;
• графа 3 - наименование здания (сооружения) и при необходимости вид строительства; заполнение данной графы идентично для всех томов, относящихся к данному зданию. О том, что никакие названия систем, генпланов и так далее в эту графу грамотные проектировщики никогда не пишут, рассказано в статье "Заполнение графы 3 основной надписи". В то же время Реквизитор не может запретить проектировщику нарушать стандарт при заполнении этой графы, поэтому написать в ней можно любой текст.

  По стандарту организации Гипросвязь нумерация документов может начинаться не с 1, а с любого числа, если это последующий том основного комплекта. Я решил, что подобное решение может пригодиться другим пользователям программы, поэтому добавил в параметрах графы 1 кнопку с многоточием. Её нажатие открывает небольшую панель для изменения начального значения:

  Всплывающая подсказка напомнит, что необходимо ввести новый номер и нажать Enter. Нумерация листов или документов тома автоматически пересчитается. Чтобы скрыть поле ввода начального значения, нажмите повторно кнопку с многоточием.

  Индивидуальные графы листов/документов

  Все остальные графы индивидуальны для каждого листа или документа, Реквизитор позволяет заполнить их уникальными значениями для одного или группы листов/документов. При этом имеется ряд методов ускорения заполнения этих граф. Запомните базовое правило работы Реквизитора:

• двойной клик по любому полю редактирования граф 6, 10-19 соответствует команде "Обновить ЭТО поле во всех листах/документах тома;
• нажатие кнопки "Применить" соответствует команде "Обновить ВСЕ поля во всех листах/документах тома по образцу текущего узла листа/документа".

  Совет по практическому применению описанных выше правил для максимально быстрого получения результата:

• сначала заполните один штамп наиболее часто встречающимися значениями;
• нажмите кнопку "Применить" для копирования введённых значений во все узлы тома;
• затем редактируйте уникальные значения, например, в ряде документов поменяйте нач. отдела на ГИПа с соответствующей правкой фамилии.

 Особенности заполнения отдельных граф:

графа 4 (5) - поле редактирования граф 4 и 5 общее, потому что у одного листа или документа не могут быть одновременно обе эти графы; параметры текста настраиваются аналогично графам 2 и 3, потому что эта графа также допускает многострочное заполнение;

графа 6 - стадия; для одного листа или документа необходимо заполнить вручную; для того, чтобы введённое значение применилось ко всем остальным узлам текущего тома, достаточно дважды кликнуть по полю "Стадия";

графа 7 - лист; заполняется автоматически Реквизитором; в данной графе может быть только целое число, потому что запись вида 3.15 в данном поле нарушает требования ГОСТ Р 21.101-2026. Для тех, кто об этом не знал или забыл, написана статья "заполнение графы 7 основной надписи";

графа 8 - листов; заполняется автоматически Реквизитором; данная графа допускает возможность её редактирования в случае использования форматов документов, штампы которых не заполняются программой. Например, вам необходимо добавить приложение к тестовому документу в формате pdf. Реквизитор не умеет самостоятельно определять количество листов такого документа, вы можете ввести его вручную для корректного подсчёта листов документа и тома;

графа 10 - характер работы..., заполняется выбором из списка предложенных значений. Если необходимого значения нет, введите его вручную. При переходе к другому полю введённое значение автоматически добавится в базу данных и в дальнейшем будет предлагаться к выбору;

графа 11 - фамилии лиц, подписывающих документ; заполняется выбором из списка предложенных значений. Если необходимого значения нет, введите его вручную. При переходе к другому полю введённое значение автоматически добавится в базу данных и в дальнейшем будет предлагаться к выбору;

графа 12 - подписи лиц...; недоступна для редактирования, необходимые изображения подписей настраиваются через форму настроек фамилий, об этом рассказано в статье "Настройки параметров фамилий и работ";

графа 13 - дата подписания документа; эта графа автоматически заполняется текущей датой, если войти в пустую графу даты, а затем выйти. Обязательное условие заполнения графы - наличие фамилии в графе 11: если фамилии нет, то графа даты в соответствующей строке не заполнится. Графу можно заполнить или откорректировать вручную, при этом программа не позволит ввести год (2026) или год и месяц (11.12), поскольку такая запись датой не является. Для сомневающихся написана статья "Заполнение поля "Дата". При необходимости копировать одно и то же значение в разные строки заполните одну ячейку с датой, нажмите Shift и кликайте мышкой в следующих ячейках. Реквизитор будет подставлять запомненное значение в указанные поля даты.

  Если после редактирования значений граф документов горит зелёный флаг (галочка), нажмите на него, чтобы сохранить сделанные изменения.

  Групповое копирование данных

  В Реквизиторе предусмотрена возможность группового копирования данных через контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши в группе полей 10-13:

  За одно действие можно обработать минимум строку. Типовой метод работы:

• в текущем или ранее выполненном томе копируем 6 строк с данными по исполнителям, аналогичные используемым в обрабатываемом томе;
• выделяем узел обрабатываемого тома, вставляем из буфера значения для 6 строк;
• нажимаем кнопку "Применить" для копирования данных во все остальные листы/документы тома.

  В результате за несколько кликов получаем заполненные поля основных надписей всего тома. При необходимости внести уникальные значения в отдельные поля делаем это, например, через копирование и вставку одной строки.

  Внесение сведений об измениях

  При заполнении полей граф 14-19 используются методы ручного ввода значения одной строки и последующего копирования этой строки очередного изма в нужные листы/документы. Для сохранения внесённых значений при необходимости нажимайте ставший ярче зелёный флаг (галочку). Сведения об указанных изменениях автоматически транслируются в соответствующие ведомости. Для обновления этих сведений в вычерченных ведомостях необходимо повторно нажать кнопку "Сформировать перечень". Подробнее о этом рассказывается здесь.