Типовые ошибки:

• использование записи вида 1.1, 1.2, 1.3 и так далее в графе 7 "Лист" для нумерации листов, относящихся к одному названию листа (общие данные, кабельный журнал, схемы и т.п.);
• заполнение графы документа, состоящего из одного листа (когда в графе "Листов" стоит "1").

  Согласно обязательному приложению Е "Основные надписи и дополнительные графы к ним" ГОСТ Р 21.101-2026:

- в графе 7 - порядковый номер листа документа. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;

  В данном случае принципиальным моментом является фраза "листа документа". Если вы работаете с основным комплектом, оформленным листами (единое обозначение в графе 1 для всех входящих в основной комплект листов), то "документом" является сам основной комплект. На первом листе ставится 1 в графе 7 и количество листов - в графе 8. ВАЖНО: на втором листе, даже если это продолжение общих данных, ставится двойка, на третьем - тройка, и так далее!!! И основная надпись на всех листах должна быть по форме 3, то есть большой штамп, как на рисунке выше.

  На недопустимость использования записей типа 1.2, 1.3 и т.п. указывает выражение "порядковый номер" в приведённой выше цитате. Вспомните начальную школу: порядковый - используемый при перечислении, то есть "первый", "второй", "третий" и так далее. Я с момента прихода в проектирование не могу понять, почему люди считают "первый точка первый, первый точка второй" порядковыми номерами. Единственное объяснение, на мой взгляд, состоит в том, что коллеги не знают, как нумеровать листы общих данных, кабельных журналов и прочих текстовых документов, вот и делают подобную ошибочную "натяжку". О том, как правильно поступить в случае необходимости, читайте здесь.

  Для тех, кто не верит в приведённые выше объяснения, в Сборнике разъяснений, выпуск 3 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 3. - ОАО «ЦНС», Москва, 2013» имеется ответ на вопрос 20:

20. Как считается общее количество листов основного комплекта рабочих чертежей, указываемое в графе 8 основной надписи листа 1 "Общие данные", выполненного на формате А4 на нескольких листах с порядковым номером, состоящим из 1 с точкой (1.1, 1.2)?

  Ответ: Нумерация листов "типа 1.1" стандартом не предусмотрена (исключение - при добавлении нового листа подлинника текстового документа).

  Такая нумерация листов допускалась для листов общих данных согласно п.10.8 СН 460-74 (Раздел 1 "Общие положения"), но это допущение не вошло в 1978г. в соответствующий стандарт СПДС и более 30 лет не действует.

  Вместо такой нумерации листов основного комплекта рекомендуем пользоваться допущением, приведённым в пункте 4.2.5 стандарта. В стандарте 2013 года это допущение распространено на все марки основных комплектов рабочих чертежей.

  В настоящее время мы можем подтвердить общее правило:

• листы основного комплекта (включая листы общих данных) должны иметь порядковую нумерацию листов в пределах основного комплекта рабочих чертежей;
• все листы основного комплекта (включая листы общих данных) оформляются основной надписью по форме 3;
• в графе "Лист" на первом листе общих данных пишется 1;
• в графе "Листов" пишется общее количество листов документа основного комплекта, а также любого другого документа - текстового или графического.

  Аналогичное объяснение имеется в Сборнике разъяснений, выпуск 5 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 5. - ОАО «ЦНС», Москва, октябрь 2017» имеется ответ на вопрос 55. Сам вопрос и ответ на него приводить не буду, больше двух листов текста, процитирую лишь начало вопроса и один абзац ответа:

55 Общие данные выполнены на нескольких листах ...

Ответ: ... Если в ведомости рабочих чертежей основного комплекта листы общих данных записаны в одну строку в виде «1-4» (или как часто практикуется, но не по стандарту - в виде «1.1-1.4»), то это значит, что изменения можно внести только заменой всех листов общих данных.

  Там же:

80 Поясните заполнение графы 7 основной надписи.
Исходя из требований приложения Ж ГОСТ 21.1101-2013 в графу 7 «Лист» записывается «порядковый номер листа документа». Поэтому обозначения типа 1.1, используемые для общих данных, и вообще какое-либо заполнение этой графы для листов основного комплекта является ошибочным, хотя и выполняется в 95% организаций. Аргумент обычно такой: куда ж писать номер из Ведомости рабочих чертежей?
Ответ: Текст стандарта по заполнению графы 7 следует понимать так: «порядковый номер листа чертежа или текстового документа».
Нумерация листов «типа 1.1» стандартом не предусмотрена (исключение - при добавлении нового листа подлинника текстового документа).
Такая нумерация листов допускалась для листов общих данных согласно п. 10.8 СН 460-74 (Раздел 1 «Общие положения»), но это допущение не вошло в 1978 г. в соответствующий стандарт СПДС и более 30 лет не действует.