Имена файлов проектных документов

Предисловие

Важно: статья предназначена для сотрудников организаций, в которых отсутствуют системы электронного документооборота.

Для начала вспомним, что такое проектный документ по определению ГОСТ 21.001-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Общие положения:

3.1.2 проектный документ: составная часть проектной, рабочей или иной технической документации, предназначенная для строительства зданий и сооружений и имеющая самостоятельное наименование и обозначение.

Требования

1 Файлы в папке должны располагаться в том порядке, в котором они выводятся в единый pdf-файл или на бумагу.

2 Упорядочивание файлов выполняется путём добавления в начале имени файла номера документа по сквозной нумерации. Для маленьких томов, состоящих из нескольких файлов, можно использовать один разряд, для обычных томов - два разряда, в отдельных случаях при числе документов более ста - три разряда. Пример приведён в таблице 1.

3. Для обеспечения расположения в начале списка файлов с листами и/или документами, не имеющими сквозной нумерации, к их имени добавляется необходимое количество нулей и через точку номер по порядку. Пример приведён в таблице 1.

4. Для обеспечения расположения в конце списка файлов с листами и/или документами, не имеющими сквозной нумерации, к их имени добавляется первый свободный номер. Пример приведён в таблице 1.

Таблица 1. Пример №1 обозначения файлов проектных документов
Обозначение файла Обозначение документа
00.1 Обложка и титул  
00.2 Лист согласований  
00.3 Содержание тома АБСДЕ-СОС-С
01 Общие данные АБСДЕ-СОС.1
02 Схема общая АБСДЕ-СОС.2
03 Схема расположения АБК 1эт АБСДЕ-СОС.3
... ...
12 Схема расположения КПП3 АБСДЕ-СОС.12
13 Спецификация АБСДЕ-СОС.СО

5. При наличии нескольких документов в одном файле рекомендуется указывать диапазон в соответствии с примером в таблице 2. Если чертежи в файле идут не по порядку, достаточно указать номер первого чертежа.

Таблица 2. Пример №2 обозначения файлов проектных документов
Обозначение файла Обозначение документа
00.1 Обложка и титул  
00.2 Лист согласований  
00.3 Содержание тома АБСДЕ-СОС-С
01 Общие данные АБСДЕ-СОС.1
02 Схема структурная АБСДЕ-СОС.2
03 Схема расположения АБК 1эт АБСДЕ-СОС.3
... ...
12 Схема расположения КПП3 АБСДЕ-СОС.12
13-17 Схемы соединений XD1-XD5 АБСДЕ-СОС.13
  .....
  АБСДЕ-СОС.17
18 Схемы соединений шкафов участковых АБСДЕ-СОС.18
  АБСДЕ-СОС.20
  АБСДЕ-СОС.22
  АБСДЕ-СОС.23
... ...
24 Спецификация АБСДЕ-СОС.СО

6 Категорически запрещается при внесении изменений добавлять к именам файлов какие-либо символы. Если необходимо сохранить предыдущий вариант файла, сделайте его копию, добавьте к имени файла копии дату внесения изменений или фамилию корректировщика, а затем переместите эту копию исходного файла куда-нибудь, например, в папку "Предыдущие версии файлов" или "Корзина", которая находится в данной папке документации.

7 При необходимости передавать файлы документации в какую-либо экспертизу (не обязательно государственную) или вышестоящую проектную организацию и наличии требований к именам файлов следует выполнять предъявленные требования при создании соответствующих файлов и присвоении им имён.

 

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Use [collapse] and [/collapse] to create collapsible text blocks. [collapse collapsed] or [collapsed] will start with the block closed.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Generate stylish tooltips. Format: [qtip:Text to display on page|Tooltip title (optional)|Text to appear in tooltip]
  • Допустимые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h2> <h3>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос проверяет, что Вы человек.