Хочу поделиться с коллегами идеями создания шаблонного документа WORD на примере файла со штампами по форме Ф5 и Ф6. Типичным примером использования такого шаблона является содержание тома или пояснительная записка к разделу проекта.

  Мне неоднократно приходилось дискутировать с коллегами из других организаций о том, в какой среде удобнее выполнять текстовые документы, в том числе общие данные. Я убеждён, что лучше WORDа с этой работой ничто не справится, AutoCAD с ним рядом не лежал. Судите сами: в общих данных несколько таблиц и текст. Например, при редактировании в WORD я добавляю по несколько строк в каждую таблицу, а затем правлю текст. При этом совершенно не задумываюсь о форматировании и расположении на листах остального содержимого общих данных, оно автоматически смещается в ту или иную сторону, при необходимости автоматически добавляется новый лист или убирается лишний.

  Попробуйте проделать то же самое в AutoCAD. Нет, бесспорно, начиная, кажется, с 2005-го появился примитив "таблица", и вставка строк там действительно возможна. Но вот автоматический переход на новый лист организовать уже не каждому под силу, особенно если он заранее не подготовлен. Используемое многими решение постепенно увеличивать формат листа общих данных (доходят до А1!!!) просто ужасно, так и хочется спросить таких проектировщиков: вы пользоваться этим пробовали? Ведь очевидно, что та же информация на листах А4 несравненно более удобна для чтения.

  Есть специалисты, которые выполняют набор текстов в Exce, особенно табличных данных. Они настроили отображение листов Excel в AutoCAD, что, в общем то, элеметарно, и вставка строки в первой системе относительно корректно отображается во второй. Правда, нельзя менять выстоту строки, поскольку в AutoCAD всё "поедет". К тому же необходимо постоянно следить за тем, чтобы таблица не ушла за пределы заранее выделенного количества листов отображения Excel  в AutoCAD, а это рано или поздно случится. И довольно смешно смотрится, когда вам присылают смежники вместо одного файла два (один содержит информацию, другой её отображает), а в автокадовском файле десятки "пустых" листов-заготовок. Сидишь, выбираешь - это нужные листы, а это банальный мусор. Распечатка же такого документа (набора листов) доставляет операторам особое наслаждение!  Моё мнение состоит в том, что люди выбрали для работы неподходящую систему, вложили в неё много труда, и теперь не могут оторваться от любимого детища. Ярчайшей аналогией являются одни мои коллеги, долгое время создававшие чертежи в CorelDraw и имевшие приличную библиотеку элементов для этого графического редактора. В общем то и в WORD можно рисовать схемы, но нужно ли так делать?

  Я видел файлы текстовых документов десятков организаций, и весьма удивлён тому, что никто не реализовал того, что использую я в своей работе. Хочу поделиться с коллегами имеющимся опытом. В конце статьи привожу сам файл шаблона, выполненного вроде бы с полным соблюдением требований ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (я на всякий случай добавил в него ещё и таблицу для содержания). Разберите его на составляющие, подгоните под свои требования. Отдельными страницами сайта описываю спецификацию и кабельный журнал, там также приведены соответствующие шаблоны. Ниже опишу некоторые нюансы.

  1. Подобными шаблонами я пользуюсь уже много лет, и никак не мог понять, почему они иногда печатаются с ошибками: основная и дополнительная надписи криво стыкуются, часть линий не пропечатывается. Оказалось, это баг программы WORD! Судите сами. Чтобы напечатать любой файл, есть по крайней мере четыре способа:
- не открывая файл, выделить его имя, нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, выбрать в нём пункт "Печать";
- в открытом файле нажать сочетание <Ctrl> <P>;
- выбрать пункты меню "Файл/Печать";
- нажать кнопку с изображением принтера на панели WORD.
Оказывается, что именно последний вариант печати на некоторых принтерах и приводит к упомянутой выше ошибке, все остальные позволяют печатать правильно! Поскольку ошибка появляется при печати документа (файла), в котором мы ничего не меняем, естественно предположить, что это баг именно программы WORD, а не конструкции печатаемого документа.

  2. Чтобы на первом листе основная надпись была одного вида, а на втором - другого, необходимо создать два раздела и каждый из них настраивать по отдельности.

  3. Форматные рамки и основные надписи я разместил в колонтитулах, что позволяет им автоматически "появляться" при добавлении Wordом нового листа.

  4. Если данный шаблон используется для текстовых документов, то получается следующая сложность, решение которой я не видел вообще ни у кого:

- в графе 8 основной надписи указывается номер листа текстового документа. Для этого используется штатная функция WORD "номер страницы";

- в правом верхнем углу каждого листа должен быть указан номер листа в пределах тома, и этот номер обычно не совпадает с номером листа из основной надписи. Я решил эту задачу путём использования двух полей: в одном отображается число, а во втором задаётся некое стартовое значение. Чтобы его задать, установите курсор под таблицей шаблона, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, в нём выберите пункт "изменить поле". В появившемся окне найдите панельку "Свойства поля" (посредине окна), на ней есть поле ввода "Текст". Задайте в нём число, на единицу меньшее, чем требуемый номер первого листа документа. Нажмите "ОК". Номер листа в правом верхнем углу каждого листа примет нужное значение.

  Иной способ найти поле для задания стартового значения: нажмите сочетание <Ctrl> <F> для вызова окна поиска, выберите в нём вкладку "Перейти", в ней выберите объект для перехода "Закладка". В поле "Введите имя закладки" выберите из списка "StartNumber". Нажмите кнопку "Перейти", а затем "Закрыть" для закрытия окна. Курсор будет установлен на место расположения закладки с именем StartNumber.

  Почему всё так сложно? Я очень-очень редко выполняю все эти операции вручную. Для управления документами любого тома у меня есть специальная программа, которая заполняет штампы и одновременно номера листов. Думаю, со временем выложу её на этом сайте, если это кому-нибудь интересно. Вещь вроде бы полезная: попробуйте быстро исправить сотни опросных листов или хотя бы просто оформить десятки-сотни штампов. Программа делает это за несколько минут.

  Раз уж начал делиться секретами, то подскажу ещё одну вещь разработчикам ПО: раньше я получал доступ программно к отдельным ячейкам таблиц, ища нужную таблицу в документе через items. Но метод требует настройки для каждого отдельного документа. Механизм закладок оказался более универсальным: например, фамилию для поля "Разработал" я пишу в ячейку с закладкой "Графа_116". Если пользователь моей программы хочет перенести поле "Разработал" в новое место, то ему дополнительно необходимо лишь разместить закладку с указанным именем в новую ячейку. Таким образом достигается определённая гибкость системы.

  5. Если у Вас слёту не получилось добиться приемлемого результата, но идея использования подобного шаблона понравилась, пишите. Я готов за очень скромное вознаграждение выполнить для Вас любые изменения :) Думаю, это будет существенно дешевле, чем садить своего сотрудника за изучение книги по WORDу, хотя матчасть проектировщики должны бы знать: едва ли в прежние годы взяли бы кого-нибудь на работу, если он не умеет держать в руках карандаш или пользоваться транспортиром. А вот сейчас почему-то нормально, когда держат сотрудника, не умеющего пользоваться основными программами и не желающего ничему учиться.

  P.S. В статье "Шрифты" я привожу сведения об использовании тех или иных шрифтов при выполнении проектных документов. Данный шаблон выполнен с использованием шрифта Arial Narrow. В статье "Формы основной надписи текстовых документов" поясняю, в каких случаях какие штампы (основные надписи) применяются.

  ВНИМАНИЕ!!! Практика показывает, что значительное число пользователей не поняло (или забыло), как менять номера листов в моих шаблонах. В ролике я показываю два способа сделать это: сначала просто встаю курсором в то место, где находится поле, которое нужно изменить. Во втором документе показан универсальный механизм для тех, кто не может найти необходимое поле: открываете окно поиска, переходите к закладке, меняете число. Предварительно в ролике выполняются действия по созданию нескольких листов путём добавления строк в таблицу. К изменению номеров листов эти действия отношения не имеют :) Одним словом, смотрите короткий ролик и обращайте внимание на подсказки у курсора (там выводятся сведения о том, какие кнопки мыши или клавиатуры были нажаты):

  Примечание: после обновления ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» дополнительная надпись (боковой штамп) приобрёл несколько иной вид (см. Четыре графы дополнительной надписи), но к демонстрируемым в ролике методам работы этот нюанс отношения не имеет.