Требования к тексту

Требования к тексту можно разделить на следующие основные группы:

- требования к выбору приложения для работы с текстами;

- требования к шрифтам;

- требования к расположению текстовых надписей на чертежах;

- требования к примитивам AutoCAD или другого графического редактора;

- требования к форматированию текста в текстовых редакторах;

- требования к написанию текста.

1 Требования к выбору приложения для работы с текстами

1.1 Текстовые проектные документы (содержание тома, пояснительная записка, общие данные в случае выполнения их документом, кабельный журнал, спецификация оборудования, изделий и материалов и другие) создаются в текстовых редакторах, графические документы создаются в графических редакторах.

1.2 Текстовые документы выполняются на листах форматов А3 и А4. Они не должны иметь внешней рамки формата.

2 Требования к шрифтам

2.1. Все надписи в проектных документах выполняются шрифтом Arrial Narrow.

2.2. Размер шрифта (высота прописных букв) берётся из стандартного ряда: 2,5; 3,5; 5,0; 7,0; 10,0 мм по ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные».

3 Требования к расположению текстовых надписей на чертежах

3.1 Указания на чертеже располагаются над основной надписью.

3.2 Слово "Примечание" в указаниях не пишется.

3.3 Таблицы следует располагать справа или снизу от изображения.

4 Требования к примитивам AutoCAD или другого графического редактора

4.1 Все общие настройки текстовых примитивов, например, шрифт, выполняются через механизм текстовых стилей.

4.2 В документации следует использовать минимально необходимое количество текстовых стилей, в пределе - один.

4.3 Не допускается правка параметров текстовых примитивов в их редакторах. Следует использовать "Текстовые стили". При копировании через буфер обмена иногда копируется не только текст, но и его шрифт и выстота. Следует предотвращать подобные копирования элементов форматирования.

4.4 Использование однострочных и многострочных текстов должно быть обосновано целесообразностью применения именно данного примитива графического редактора. Например, текст технических требований над основной надписью должен выполняться многострочным текстом, а текст в прямоугольнике небольшой высоты - однострочным.

4.5 Выравнивание текста должно быть обоснованным. Например, текст технических требований над основной надписью должен иметь выравнивание по левому нижнему углу, чтобы при добавлении или удалении слов и строк не приходилось двигать сам текстовый примитив, а текст в прямоугольнике или окружности должен иметь выравнивание по центру, чтобы при любом значении (слове, выражении) центровка соблюдалась автоматически, а не путём регулярных перемещений содержимого "на глаз". При этом, если текст многострочный, его ширина должна соответствовать размерам фигуры, в которую он вписан.

5 Требования к форматированию текста в текстовых редакторах

5.1 При выполнении текстовых документов следует соблюдать требования   ГОСТ 2.105-2019«Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», на которых основаны последующие пункты данного стандарта организации. Указанный ГОСТ сам оформлен в соответствии с декларируемыми в нём требованиями, поэтому нередко достаточно взглянуть на его оформление и сделать аналогично.

5.2 Порядок следования элементов при их наличии в пояснительной записке:

- титульный лист;
- содержание;
- обозначения и сокращения;
- термины и определения:
- основное тематическое содержание документа;
- приложения;
- ссылочные нормативные документы;
- ссылочные документы:
- библиография;
- лист регистрации изменений.

5.3 В документе большого объема помещают элемент «Содержание». Как правило, элемент «Содержание» включают в документ, если объем документа превышает 24 листа. Для документов (пояснительных записок), сдаваемых на госэкспертизу, содержание следует выполнять всегда.

5.4 В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости — подразделов) данного текстового документа, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер листа текстового документа, на котором начинается данный структурный элемент.

5.5 В элементе «Содержание» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

5.6 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире — их детальная расшифровка.

5.7 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам используемой гарнитуры шрифта (12.5-17 мм). Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа.

5.8 В документах следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Например, не только в стандартах, но и в рекомендациях по системам охранной сигнализации нет технического термина "датчик", следует использовать слово "извещатель".

5.9 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. 

5.10 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта. Допускается выделять
заголовки подразделов увеличенным размером шрифта. В этом случае размер шрифта заголовка подраздела должен быть меньше, чем шрифт заголовка раздела. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их
разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

5.11 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления записывают с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений,
строчную букву русского или латинского алфавита, после которой ставится скобка. При необходимости дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись приводят с абзацного отступа.

5.12 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.  Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

5.13 При написании текстов следует использовать выравнивание "по ширине", то есть одновременно по левому и правому полям за счёт автоматического добавления дополнительных интервалов между словами.

6 Требования к написанию текста

6.1 Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

6.2 Не следует использовать прописные (заглавные) буквы без разбора, особенно в наименованиях документов, должностей, зданий и сооружений. В большинстве случаев слова заказчик, подрядчик, постановление, контрольно-пропускной пункт, столовая, кабинет и так далее в середине или конце предложения пишутся с маленькой буквы.

6.3 Не следует использовать аббревиатуры и сокращения, ухудшающие восприятие текста читателем. Текст должен свободно читаться с любого места без необходимости обращения к перечню сокращений. Не следует вводить сокращение для какого-нибудь термина, используемого в тексте всего несколько раз: простое копирование через буфер не составит большого труда для автора, но существенно упростит чтение и восприятие вашего документа.

6.4 Перечень допустимых сокращений слов и физических величин конечен, не следует произвольно сокращать другие слова. Например, нельзя писать в спецификации к-т или компл., допускается только полное написание комплект.

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Use [collapse] and [/collapse] to create collapsible text blocks. [collapse collapsed] or [collapsed] will start with the block closed.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Generate stylish tooltips. Format: [qtip:Text to display on page|Tooltip title (optional)|Text to appear in tooltip]
  • Допустимые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h2> <h3>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Этот вопрос проверяет, что Вы человек.