Как я уже писал во вступительной статье, за точку отсчёта при написании своего стандарта я взял стандарт Алексея Кулика. В нём есть такое требование: "Использование True-Type шрифтов (таких, как Arial, Times New Roman, Tahoma и т.п.) в чертежах запрещено." Ну и единственным шрифтом, разрешённым к применению, он считает spdswin.shx.

В своей статье "Шрифты" ещё в 2011-м году я подробно описал, к чему приводят подобные требования использовать узкоспециализированные шрифты. А буквально сегодня мы с коллегой разбирались, почему у него не выполняется поиск по распечатанным в формате pdf чертежам. Он натолкнулся на такое разъяснение возможной причины в AutoDESC Support:

Текст создается с помощью шрифтов SHX. При печати в файл PDF в версиях, предшествующих AutoCAD 2016, шрифты SHX растрируются (т. е. становятся графическим изображением). В более поздних версиях AutoCAD также есть ограничения, касающиеся текста.

Полагаю, плодить проблемы на ровном месте никому не хочется. И экспертиза, и заказчики требуют сейчас поиск по pdf-файлам документации.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы использовать единый для всех шрифт при выполнении проектных документов? Разве нельзя заставить всех использовать универсальное решение?

Оказывается, нельзя даже технически. В своей статье "Шрифты" я писал, что шрифт ISOCPEUR появляется на компьютере при установке AutoCAD. Шрифт Arrial Narrow появляется при установке MS Office. Ряд шрифтов устанавливается вместе с продуктами фирмы NanoSoft.

Все ли из перечисленных программных средств имеются на компьютере каждого пользователя? Конечно, нет. Именно поэтому я закладываю в качестве стандарта использование Arrial Narrow, являющегося шрифтом одного из наиболее распространенных текстовых редакторов Word. Но даже наибольшее распространение не гарантирует того, что в попавших под санкции США предприятиях и организациях смогут прочесть ваши документы, ведь использование продуктов Microsoft у них запрещено. Да и сторонники OpenOffice имеют проблемы с документацией, выполненной шрифтом Arrial Narrow, если не озаботились его установкой.

Проблема частично решается только переводом проектных документов в pdf-формат с включением ваших шрифтов в файл документации.

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

4.1 Графический документ, кроме изображения изделия с размерами, предельными отклонениями и другими параметрами, может содержать:

- текстовую часть, состоящую из технических требований и (или) технических характеристик;

4.10 Текстовую часть располагают над основной надписью.

Между текстовой частью и основной надписью не допускается помещать изображения, таблицы и т.п.

На листах формата более А4 допускается размещение текста в две и более колонки. Ширина колонки должна быть не более 185 мм.

4.13 Пункты технических требований должны иметь сквозную нумерацию. Каждый пункт технических требований записывают с новой строки.

4.14 Заголовок "Технические требования" не пишут.

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

4.1 Графический документ, кроме изображения изделия с размерами, предельными отклонениями и другими параметрами, может содержать:

- таблицы с размерами и другими параметрами, техническими требованиями, контрольными комплексами, условными обозначениями и т.д.

4.11 Все ... таблицы помещают на свободном месте справа от изображения или ниже его.

По стандарту организации выпущена документация, в которой использован шрифт Arrial Narrow. Генпроектировщик не указал в техническом задании, но после проверки вашей документации заявляет: не приму, пока не поменяете шрифты везде на ISOCPEUR. Решение проблемы:

- проектировщик, использовавший один текстовый стиль GOST, в каждом чертеже поменял настройки одного текстового стиля;

- проектировщик, менявший шрифты мультитекстов (многострочных текстов), размеров, таблиц и прочего прямо в их редакторах должен будет открыть каждый такой текст на чертеже и изменить его настройки.

В п.6.1.1 стандарта после титульного листа указано ещё и предисловие. Однако далее сказано:

6.1.2 Элементы «Титульный лист», «Основное тематическое содержание документа» являются обязательными элементами.
Элементы «Содержание». «Предисловие». «Термины и определения». «Обозначения и сокращения». «Приложения». «Ссылочные документы». «Библиография». «Лист регистрации изменений» являются дополнительными элементами, их приводят в ТД при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения. Требования к элементу «Предисловие» — по ГОСТ 1.5. к элементам «Термины и определения», «Обозначения и сокращения» — по ГОСТ 7.32.

ГОСТ 1.5 регламентирует выполнение межгосударственных стандартов, поэтому в наших пояснительных записках о предисловии можно забыть.

 ГОСТ 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам, п.6.1.2 "Требования к ... элементам «Термины и определения», «Обозначения и сокращения» — по ГОСТ 7.32".

ГОСТ 7.32—2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, п.6.15 "Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире — их детальная расшифровка."

Согласно статье 3 Федерального закона "О государственном языке Российской Федерации" от 01.06.2005 N 53-ФЗ:

1. Государственный язык Российской Федерации подлежит обязательному использованию:

6) во взаимоотношениях федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, общественных объединений.

Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2006 г. N 714 "О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации":

Установить, что Министерство просвещения Российской Федерации:

утверждает на основании рекомендаций Межведомственной комиссии по русскому языку список грамматик, словарей и справочников, содержащих нормы современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации (по результатам экспертизы), а также правила русской орфографии и пунктуации.

Правила русской орфографии и пунктуации утверждены Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР в 1956 году.

Эти правила должны стать настольной книгой для тех, кто не доучился в школе.

Рассмотрим пример распространённой ошибки: в проектных документах наименования зданий пишут с прописной (заглавной) буквы, даже если наименование стоит не в начале предложения. Что по этому поводу говорит упомянутый выше документ:

§ 100. Пишутся с прописной буквы индивидуальные названия астрономических и географических объектов (в том числе и названия государств и их административно-политических частей), улиц, зданий. Если эти названия составлены из двух или нескольких слов, то с прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных слов и родовых названий, как-то: остров, мыс, море, звезда, залив, созвездие, комета, улица, площадь и т.п., или порядковых обозначений светил (альфа, бета и т.п.), например:
Астрономические названия: Марс, Козерог, Северная Корона, звезда Эрцгерцога Карла, созвездие Большого Пса, альфа Малой Медведицы, бета Весов.
Примечание. Слова солнце, луна, земля пишутся с прописной буквы, когда они употребляются в качестве астрономических названий, например: вокруг Солнца обращаются следующие планеты: Меркурий, Венера, Земля (со своим спутником Луной), Марс, Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун и Плутон; период вращения Земли; но: обработка земли, восход солнца.
Географические административно-территориальные и иные названия: Памир, Пиренеи, Дарданеллы, Северный полюс, тропик Рака, Новая Гвинея, остров Святой Елены, острова Королевы Шарлотты, Балеарские острова, Балканский полуостров, мыс Челюскин, мыс Доброй Надежды, Коринфский перешеек, Малые Альпы, Скалистые горы, Главный Кавказский хребет, Ключевская сопка, гора Магнитная, Атлантический океан, Балтийское море, море Лаптевых, Гибралтарский пролив, Онежская губа, Ладожское озеро, Большое Соленое озеро, озеро Байкал, Голубой Нил, река Белая, Москва-река, Волго-Донской канал, Военно-Грузинская дорога, Союз Советских Социалистических Республик, Западно-Казахстанская область, Французская Экваториальная Африка, Новгород-Северский, Аскания-Нова, Покровское-Стрешнево, Кремль*, Моховая улица, улица Горького, шоссе Энтузиастов,
Комсомольская площадь, площадь Восстания, Большой Каменный мост, мост Лейтенанта Шмидта, Летний сад, Боровицкие ворота.

О каких "индивидуальных названиях зданий" речь? Исаакиевский собор, Московский вокзал, Большой дом. Вы готовы поставить в один ряд с этими названиями ремонтно-механические мастерские или столовую? Коллеги берут из экспликации название, где оно, естественно, написано с прописной буквы, и вставляют в пояснительную записку с той же прописной.

Обоснование написания наименований должностей со строчной буквы приведено в раскрывающемся тексте ниже.

В России выпускаются различные сборники, в которых собраны требования по написанию тех или иных должностей, документов, числительных и других слов и выражений, представляющих сложность при написании документов. Например, "Памятка о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов" ГГЭ России.

Рассмотрим ещё один пример распространённой ошибки: в проектных документах и в деловой переписке наименования должностей пишут с прописной (заглавной) буквы, даже если наименование стоит не в начале предложения. Что по этому поводу говорит документ под названием Правила русской орфографии и пунктуации (утверждены Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР в 1956 году):

§ 95. Примечание 6. Наименования званий, титулов и должностей пишутся со строчной буквы, например: министр, президент, маршал, заслуженный деятель науки, ученый секретарь, сенатор, статский советник, папа, король, шах, хан, паша.

Сравните, где министр, сенатор, и где какой-нибудь заместитель технического директора! Не льстите себе, будьте проще и пишите свою долность со строчной буквы, если она стоит не в начале строки :)

Обоснование написания наименований зданий со строчной буквы приведено в раскрывающемся тексте выше.