Коллеги, ответьте себе на вопрос: можно ли выпустить любой основной комплект рабочей документации, используя метод "листов" (когда все входящие в основной комплект листы имеют единое обозначение?

Для тех, кто считает, что можно, предлагаю задачу: данный комплект будет ведущей маркой, в него надо включить ведомость основных комплектов, которую надо выполнить на листах формата А4 (хорошая система позволяет использовать любые форматы, а с подобными таблицами удобнее работать именно в формате А4), занимает она примерно 50 листов (объект - порт). Чувствуете проблему? На каждом таком листе общих данных надо использовать основную надпись по форме 3, у вас будет примерно 55 листов с фразой "Общие данные" в четвёртой графе, треть листа из-за большой основной надписи теряется, и 55 листов превращается уже в 70.

А теперь подумайте, можно ли выпустить любой основной комплект документами? Безусловно, в этом нет никаких проблем. В любом текстовом редакторе типа Word вы легко набираете и корректируете содержимое данного общих данных, в том числе таблиц ведомостей. Поскольку в этом случае общие данные волшебным образом становятся текстовым документом, на всех листах, кроме первого, становится возможным использовать самый маленький штамп (основную надпись по форме 6). Вы выигрываете в трудозатратах, выигрываете в количестве листов, экономите на печати и толщине томов, что сокращает затраты на отправку томов заказчику и/или на объект.

А ведь ещё есть кабельные журналы, табплицы программирования приборов, таблицы соединений и куча других вещей, которые не так давно приходилось выпускать с большими штампами или нарушать требования по оформлению, делая вид, что 1.3 в поле "Лист" является порядковым числом, а на всех листах, кроме первого, ставя маленький штамп, совершенно недопустимый для листов основного комплекта.

Так что же вам мешает использовать универсальный механизм вместо давным-давно устаревшего, использовавшегося во времена, когда практически не было инженерных сетей и электротехнических разделов?

Разберём отдельно допустимость подобного подхода при разработке проектной и рабочей документации.

Проектная документация

ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации», 4.1 Проектная документация, п.4.1.2 "Каждому ... текстовому и графическому документу, включенному в том, присваивают самостоятельное обозначение, которое указывают на обложке, титульном листе и/или в основной надписи..."

Из приведённой цитаты прямо следует, что в томе проекта может быть несколько как текстовых, так и графических документов, и у разработчиков упомянутого выше ГОСТа это не вызывает никаких трудностей. Вызывает удивление, зачем проектировщики пытаются всё запихать в пояснительную записку к тому, называя её "текстовой частью" и лепя тьму приложений вместо оформления их самостоятельными текстовыми и графическими документами.

Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 87«О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» "3. Проектная документация состоит из текстовой и графической частей.

Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта капитального строительства, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.

Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме."

Черным по белому сказано, что графическая часть состоит из документов. Я не перестаю удивляться коллегам, выдумавшим для проекта некий аналог "основного комплекта" и назвавшим его "графическая часть", в пределах которой чертежи идут листами этой "графической части". А далее нарушают требования по заполнению содержания тома, лепя слово "лист" то в первую, то во вторую графу, которые для этих целей совершенно не предназначены.

Рабочая документация

ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации», "4.2.5 Допускается оформление основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами с присвоением им обозначения, состоящего из базового обозначения, марки основного комплекта, и добавлением через точку порядкового номера документа арабскими цифрами.

Пример - 2345-12-ЭО.1; 2345-12-ЭО.2,

где 2345-12 - базовое обозначение;

ЭО - марка основного комплекта рабочих чертежей;

1, 2 - порядковые номера документов основного комплекта рабочих чертежей.

Первым документом при таком оформлении основного комплекта рабочих чертежей должны быть общие данные по рабочим чертежам."

А вот и положение, превращающее общие данные, кабельный журнал и т.п. в документы с маленьким штампом на непервых листах:

"5.2.3 При оформлении основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами документы, содержащие сплошной текст и/или в виде таблиц (например, общие данные, кабельный журнал и т.п.), оформляют как текстовые документы. В этом случае первый лист документа оформляют основной надписью по форме 3, последующие - по форме 6."

Обратите внимание и на такое положение ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»:

"На основании положений 4.1.1-4.1.3, 4.2.3-4.2.7 могут быть разработаны стандарты организаций по обозначению текстовых и графических документов, входящих в состав проектной и рабочей документации, учитывающие особенности обозначения в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых САПР и СЭД."

Именно оно является основанием для разработки данного раздела стандарта организации.

Данный вопрос освещён уже множество раз, но его неизменно задают.

Дело в том, что когда писался ГОСТ Р 21.1101-2013, ГОСТ 21.110-2013 Спецификация оборудования, изделий и материалов ещё не был выпущен, действовала предыдущая редакция, в которой и было требование обозначать спецификацию .С. Потом указанный ГОСТ обновили, изменив требование по присвоению обозначений:

4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей ... и через точку шифра "СО".

Пример - 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО

По существующему правилу специальная норма всегда имеет более высокий приоритет относительно нормы общей.

87-е ПП не предполагает включение спецификации в состав проекта. Однако некоторые государственные контролирующие органы, согласовывающие проект, требуют её наличие в своём томе. Компромиссом является включение в том "Перечня оборудования, изделий и материалов", который может быть оформлен в свободной форме. Как на него сослаться?

Вариант 1. В тексте пояснительнгой записки пишем: "Полный перечень досмотрового оборудования, предусмотренного данным томом, представлен в приложении Д". Соответственно, сам перечень оборудования оформляем приложением со всеми вытекающими последствиями в виде правильного номера приложения (следим, чтобы данная ссылка была именно пятой в тексте пояснительной записки, то есть шла за ссылками на приложения А, Б, В и Г, добавляем на первый лист приложения фразу "Приложение Д", затем "Обязательное" и т.д. и т.п.). Не забываем о порядке комплектования данного приложения в том между приложениями Г и Е. Обозначение такого "Перечня оборудования..." в этом случае может быть как самостоятельным, так и принять обозначение пояснительной записки, ведь приложение является частью большого документа.

Вариант 2. В тексте пояснительнгой записки пишем: "Полный перечень досмотрового оборудования, предусмотренного данным томом, представлен в перечне оборудования, изделий и материалов". Всё. Не имеет значения, где именно в томе будет данный документ, как он будет обозначен (но обозначение обязательно своё собственное), не нужно добавлять в него лишние слова.

Зачем усложнять себе жизнь и использовать вариант 1? Единственным аргументом является требование какого-либо нормативного документа на проектирование, гласящего, что "в приложении к пояснительной записке должно быть приведено то-то и то-то".