Требования к оформлению текстовых документов приведены в  ГОСТ 2.105-95«Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам». Практика показывает, что об этом ГОСТе тоже редко кто из проектировщиков слышал.

  Текст содержит десятки страниц, но здесь я хочу привести хотя бы некоторое количество основных требований.

  "4.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа." - поскольку WORD по умолчанию имеет нумерацию разделов с точкой, редко кто переопределяет форматирование. Наша организация не раз получала замечания по этому поводу. Про абзацевый отступ вообще молчу. На рисунке ниже видно, что требуется отступить 15-17 мм от левого края текста.

  "4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. ... Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются". Регулярно нарушаемые требования я выделил и подчеркнул.

  "4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы)." В данном случае сказано "рекомендуется". Я полагаю, что большие разделы в пределах пояснительной записки логично начинать с нового листа. А если документ содержит кучу небольших раздельчиков по паре абзацев, то смысла плодить лишние листы нет.

  "4.1.11 В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). ... Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы." Здесь важно то, что содержание текстового документа не является его обязательной частью! Я как-то сталкивался с замечанием составить содержание пояснительной записки, выполненной на нескольких листах.

  "4.2.2 ... В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами...

4.2.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;" Когда я вижу в проектной или рабочей документации по системам охранной сигнализации слово "датчик", я понимаю, что её разрабатывали так себе специалисты, поскольку в номативной документации по этим системам такого термина нет (используется термин "извещатель").

  "4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление."

  В госте приведена хорошая картинка, на которой компактно собрано множество требований:

"3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А."

ГОСТ 2.105-95 Приложение А, пример выполнения текстового документа:

"Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен в приложении Б":

  Как видите, заглавными буквами пишется только наименование, в нашем случае - наименование объекта капитального строительства. А вместо типичных надписей на обложках и титульных листах типа "СИСТЕМА ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ" следует писать "Система охранной сигнализации".