Типовые ошибки проектировщиков:

• шифр отделяется от базового обозначения некорректным символом разделителя;
• для документов используются шифры ЕСКД, неприменимые в СПДС.

  Определения понятия "шифр документа" я не нашёл. Далее в тексте буду считать, что 

шифр документа - набор символов, идущих через символ-разделитель после базового обозначения документа, в который входит данный документ или к которому прилагается.

Пример: если документом является основной комплект 123-456-СС, то входящие в него документы будут иметь обозначение 123-456-СС.1, 123-456-СС.2. Если документ - графическая часть, то входящие в него документы 123-456-СС-ГЧ.1, 123-456-СС-ГЧ.2 и так далее. Спецификация, прилагаемая к основному комплекту, обозначается 123-456-СС.СО.

  Рассмотрим требования стандартов по допустимым разделителям между базовым обозначениям и шифром и по регламентированным шифрам.

  ГОСТ Р 21.101-2026:

4.2.5 Оформление основного комплекта рабочих чертежей может быть выполнено отдельными документами с присвоением им обозначения, состоящего из базового обозначения, марки основного комплекта и добавлением через точку порядкового номера документа арабскими цифрами. К однозначным порядковым номерам документов допускается добавлять нуль слева, например, 01, 02, 03 и т. д.
Нумерация листов каждого документа основного комплекта рабочих чертежей должна быть сквозной в пределах документа.

Пример — 2345-12-ЭО.1; 2345-12-ЭО.2; 2345-12-ЭО.11,
где 2345-12 — базовое обозначение;
ЭО — марка основного комплекта рабочих чертежей;
1, 2, 11 — порядковые номера документов основного комплекта рабочих чертежей.

4.2.6 Локальную смету, являющуюся документом, определяющим сметную стоимость строительных и монтажных работ, предусмотренных соответствующим основным комплектом рабочих чертежей, обозначают согласно 4.2.7 с присвоением ей шифра ЛС.

Расчеты обозначают согласно 4.2.7 с присвоением им шифра РР.

4.2.7 Каждому прилагаемому документу присваивают обозначение основного комплекта с добавлением через точку шифра прилагаемого документа. Шифры прилагаемых документов приведены в соответствующих стандартах СПДС.

При наличии нескольких прилагаемых документов одного вида к их обозначению добавляют порядковый номер или, через дефис, марку изделия (для чертежей изделий).

8.1.5 Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома и через дефис шифра «С».
Пример — 2345-ПЗУ2-С; 2345-ИОС4.1.2-С.

8.1.6 Составу ПД присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения ПД и через дефис шифра «СП».
Пример — 2345-СП.

5.5.17 Схемы в составе проектной и рабочей документации выполняют согласно требованиям соответствующих стандартов СПДС, а в документации по сетям и системам электроснабжения, связи, автоматизации — с учетом положений стандартов ЕСКД седьмой группы (ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.702 и др.).
Положения ГОСТ 2.701 в части кодов и обозначений схем не учитывают.

  Резюмирую приведенные выше цитаты:

• дефис после базового обозначения ставится только для содержания тома и состава проекта;
• во всех остальных случаях после базового обозначения ставится точка;
• обозначение состава проекта: 2345-СП;
• обозначение содержания тома: 2345-СС-С;
• обозначение документов основного комплекта: 2345-СС.1, 2345-СС.2, и т.д.;
• обозначение спецификации: 2345-СС.СО;
• обозначение расчетов: 2345-СС.РР;
• обозначение локальной сметы: 2345-СС.ЛС;
• в соответствующих стандартах СПДС могут быть приведены дополнительные шифры документов;
• шифры схем по ГОСТ 2.701 в СПДС неприменимы.

  Остаётся сформулировать рацпредложение по стандартизации использования символа-разделителя:

шифры документов следует отделять от базового обозначения точкой. 

  Поясню. В чём смысл делать исключение для состава проекта? Смысла нет. Состав проекта - обыкновенный текстовый табличный документ. Поэтому обозначаем его 2345.СП, а дальше хотите - включайте его в состав любого/каждого тома, хотите - выпускайте отдельным ДОКУМЕНТОМ, а не томом. Главное, появляется простое для выполнения правило без исключений.

  Писать шифр содержания тома через дефис - тоже ничем не оправданное исключение. Это положение было введено в ГОСТ Р 21.1101-2009, когда ввели содержание как таковое. В то время шифр спецификации оборудования был тоже С, только через точку. Чтобы различать эти документы по их обозначению, содержание сделали 2345-СС-С, а спецификацию 2345-СС.С. Со временем спецификации вернули её изначальное обозначение СО, а про приведение обозначения содержания тома к унифицированному с другими документами виду забыли.

  Забросьте это предложение при очередном обсуждении очередной редакции ГОСТ Р 21.101.

  Напоследок вопрос, на который у меня нет подтверждённого нормативкой ответа: какие шифры использовать для документов, шифры которых не нормированы?

  Буду благодарен, если кто-нибудь в обсуждениях просветит по этому вопросу. Пока что я лично использую положение из таблицы 1 ГОСТ Р 2.102-2023 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов. Этот документ перечислен в ГОСТ Р 21.101-2026 п.2 Нормативные ссылки:

Д - прочие документы.

  Задания смежникам обозначаю 2345-СС.Д1, 2345-СС.Д2 и так далее. Мне кажется, это выглядит приличнее обычно используемых 2345-СС.Зд1, 2345-СС.Зд2 и так далее как минимум тем, что применяется в ГОСТе ЕСКД, который перечислен среди применимых в СПДС.

  П.С. Кстати, странно, что в ЕСКД догадались сделать универсальный шифр для ненормированных документов, а в СПДС этот опыт не переняли.

  Вернуться назад к статье "Оформление РД документами"

  Читать далее "Требования к текстовым документам"